Thư từ của chính phủ không chỉ nên là một phần của hồ sơ công khai, mà còn được lưu trữ trong kho lưu trữ bền vững, phi tập trung, để ngay cả khi những người phát ngôn muốn làm cho nó biến mất "một cách tình cờ", họ cũng không thể.